Professional Datumstempel
In der Poststelle entscheidet sich, ob eine Frist gewahrt wurde. In der Buchhaltung hängt an der Eingangsangabe die Skontofrist, im Lager die Reklamationsfrist. Wo das Datum nicht Beiwerk, sondern Nachweis ist, kommt ein Datumstempel im Metallgehäuse zum Einsatz – robust genug für hunderte Abdrucke am Tag und mit einem Datum, das in 4 mm Schrifthöhe auch auf durchgeschriebenen Formularen lesbar bleibt.
Die Modelle nach Größe
Der 5430 mit 41 × 24 mm ist das Einstiegsformat: Über und unter dem Datumsband steht Platz für Text, je nach Schriftgröße für zwei bis vier Zeilen. Der 5440 (49 × 28 mm) bietet etwas mehr Luft, der 5460 (56 × 33 mm) fasst bis zu sechs Zeilen und ist damit das meistgewählte Modell für Firmenangaben plus Datum. Deutlich größer wird es beim 5480 mit 68 × 47 mm und acht Zeilen sowie bei den Großformaten 54110 (85 × 55 mm, zehn Zeilen) und 54120 (116 × 70 mm, zwölf Zeilen). Rund gibt es die Datumsvariante als 54045 mit 45 mm Durchmesser und sechs Zeilen.
Lagertext und Wortband: feste Begriffe umschalten
Die Varianten mit dem Zusatz „L" arbeiten mit einer Rillenplatte, in die auswechselbare Standardtexte eingesetzt sind. Statt einen zweiten Stempel zu kaufen, schalten Sie zwischen Begriffen wie „Eingegangen", „Bezahlt", „Gebucht" oder „Erledigt" um. Eine Stufe weiter geht der Wortbandstempel 5117: Er kombiniert zwölf gängige Standardtexte mit dem Datumsabdruck in einem Gerät – praktisch, wenn ein Beleg im Durchlauf mehrere Stationen passiert.
Datumsband, Format und Einstellung
Die Bänder decken zwölf Jahrgänge ab. Gestempelt wird im Format Tag, Monatskürzel in Buchstaben und vierstellige Jahreszahl, also etwa 12. NOV. 2028. Tag, Monat und Jahr verstellen Sie getrennt über Rädchen an der Oberseite; das Sichtfenster zeigt die aktuelle Einstellung an, bevor Sie stempeln. Wer ein rein numerisches Datum benötigt, sollte das vor der Bestellung angeben – dafür sind gesonderte Ausführungen erforderlich.
Zweifarbig stempeln: Datum und Vermerk trennen
Für mehrere Modelle sind zweifarbige Kissen erhältlich, typischerweise blau für das Datum und rot für den Vermerk. Auf einem eng bedruckten Lieferschein oder einer Rechnung springt der Eingangsvermerk dadurch sofort ins Auge, ohne dass ein zweiter Abdruck nötig wäre. Beim 5430 etwa gibt es das Kissen einfarbig als 6/50 und zweifarbig als 6/50/2; für den 5460 passt das 6/56.
Textplatte später ändern
Ändert sich Ihre Firmierung oder der Abteilungsname, tauschen Sie nur die Textplatte – das Gehäuse mit dem Datumswerk bleibt. Ersatztextplatten sind für alle Professional Datumsmodelle einzeln erhältlich, ebenso Ersatzkissen in Schwarz, Blau, Rot und Grün.
Wählen Sie das Format nach der Zeilenzahl, die Sie neben dem Datum brauchen. Wenn Sie unsicher sind, ob Firmenkopf und Vermerk zusammen auf ein Modell passen, schicken Sie uns Ihren Entwurf – wir prüfen ihn vor der Produktion.