Holzstempel Höhe 45mm
Manche Vorgänge durchlaufen mehrere Hände, und jede soll erkennbar bleiben. Genau dafür ist diese Höhe gemacht: Zwölf Zeilen bieten Platz für eine Kopfzeile und darunter acht bis zehn Stationen – Eingang, Sichtung, Bearbeitung, Rückfrage, Prüfung, Freigabe, Ablage. Statt eines gedruckten Laufzettels genügt ein Abdruck auf dem Vorgang selbst.
Breiten von 45 bis 100 Millimeter
Erhältlich in 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95 und 100 mm. Für einen Laufzettel mit Beschriftung, Kürzelfeld und Datumsfeld sind 90 oder 100 mm die richtige Wahl – drei Spalten brauchen Breite. Schmalere Formate ab 45 mm eignen sich für zweispaltige Vermerke ohne Datum oder für gestapelte Textblöcke ohne Ausfüllfelder.
Zwölf Zeilen sinnvoll aufteilen
Zwölf Zeilen ergeben knapp vier Millimeter je Zeile – genug für gedruckten Text, zu wenig für Handschrift. Planen Sie deshalb gemischt: eine gedruckte Kopfzeile, darunter Stationen mit je einer Eintragszeile von fünf bis sechs Millimetern. So kommen Sie auf sieben bis acht beschreibbare Zeilen, und der Stempel bleibt im Alltag benutzbar statt nur vollständig.
Spalten statt Zeilen denken
Bei mehrstufigen Abläufen ist die Spaltenaufteilung wichtiger als die Zeilenzahl. Bewährt hat sich: links die Bezeichnung der Station, in der Mitte ein schmales Feld für das Kürzel, rechts ein etwas breiteres für das Datum. Setzen Sie senkrechte Trennlinien, dann bleibt die Struktur auch dann erkennbar, wenn die Einträge unterschiedlich lang ausfallen. Alle Linien mindestens einen halben Millimeter stark.
Typische Anwendungen
In Verwaltungen und Kanzleien als Bearbeitungsvermerk auf Akten und Vorgangsmappen. In der Buchhaltung als erweiterter Prüfstempel mit Kontierung und Freigabe. In Werkstätten und Fertigung als Begleitvermerk auf Auftragspapieren, in dem jede Station abzeichnet. Und im Qualitätswesen als Prüfprotokoll im Kleinformat auf Begleitkarten und Prüfscheinen.
Abdruck und Pflege
Bei dieser Fläche entscheidet das Kissen über das Ergebnis: Es muss den Abdruck vollständig abdecken. Tupfen Sie die Platte gleichmäßig auf, setzen Sie den Stempel senkrecht und drücken Sie kurz und gleichmäßig auf weicher Unterlage. Nach dem Gebrauch mit einem feuchten Tuch abwischen, damit sich in den Linienzwischenräumen keine Farbe festsetzt.
Bauen Sie Ihre Spalten im Gestalter auf oder schicken Sie uns Ihre Vorlage – wir setzen sie maßgerecht um.